De realiteit van vandaag
In veel organisaties werken vastgoed- en facilitaire teams nog met losse systemen. De vastgoedafdeling beheert contracten, MJOP’s en onderhoudsplanningen in Excel of een aparte applicatie. De facilitaire dienst registreert meldingen, werkorders en SLA’s in een ander systeem – of soms zelfs nog via e-mail.
Het gevolg is dat gegevens versnipperd raken, teams dubbel werk doen en beslissingen traag tot stand komen. De vastgoedmanager vraagt zich af waarom een pand vaker storingen vertoont, terwijl de facilitaire coördinator geen inzicht heeft in de onderhoudshistorie. Iedereen werkt hard, maar niemand ziet het hele plaatje.
De complicatie: afhankelijkheid zonder overzicht
Zodra vastgoed en facilitair gescheiden blijven, ontstaan structurele problemen:
-
Versnipperde informatie: storingsdata, onderhoudslogboeken en contracten staan op verschillende plekken. Niemand heeft het complete beeld.
-
Trage besluitvorming: zonder gedeelde data is elke investering een gok en kost een besluit over vervanging of onderhoud weken.
-
Hogere kosten en risico’s: preventief onderhoud wordt reactief, contractafspraken worden gemist en audits kosten onnodig veel tijd.
Losstaande systemen maken organisaties traag, kwetsbaar en duur.
De oplossing: één geïntegreerd FMIS
De oplossing ligt in integratie. Eén geïntegreerd FMIS, zoals Facility2 | WISH, brengt vastgoed- en facilitair beheer samen in één omgeving. Data stroomt automatisch door, processen sluiten op elkaar aan en alle betrokkenen werken met dezelfde informatie.
De voordelen van één systeem
1. Eén waarheid in data
Alle informatie over gebouwen, installaties, meldingen en contracten is direct gekoppeld.Een storing in de lift? In één klik zie je het onderhoudscontract, de garantietermijn en de geplande inspectie. Zo wordt het beheer niet alleen overzichtelijker, maar ook betrouwbaarder.
2. Minder handwerk, meer inzicht
Geen dubbele invoer of spreadsheets meer. Dashboards tonen real-time KPI’s zoals:
-
open meldingen
-
onderhoudsbudget versus realisatie
-
contractprestaties per leverancier
Dit bespaart tijd en maakt rapporteren aan directie of bestuur eenvoudiger.
3. Betere samenwerking tussen afdelingen
Vastgoed, facilitair en finance werken in één systeem en spreken dezelfde taal.Door storings- en onderhoudsdata te combineren ontstaat inzicht in trends:
-
welke installaties veroorzaken de meeste meldingen
-
waar liggen besparingen
-
welke leveranciers presteren goed of juist niet
4. Klaar voor groei en integraties
Facility2 | WISH groeit mee met de organisatie. API’s kunnen, maar hoeven niet – het systeem is ontworpen om zelfstandig te functioneren als complete oplossing, zonder afhankelijkheid van talloze koppelingen.
Conclusie: één platform, meer regie
Wie vastgoed en facilitair beheer samenbrengt, wint tijd, inzicht en controle. Niet door nóg een tool toe te voegen, maar door één platform te gebruiken dat beide werelden verenigt.
Dat is waar Facility2 | WISH voor staat: één platform, één waarheid en volledige regie over vastgoed en facilitaire processen.
Wil je weten wat één systeem voor jouw organisatie kan betekenen?Plan een vrijblijvende demo met onze consultants en ontdek hoe je met minder systemen meer grip krijgt op je vastgoed én facilitaire organisatie.