Een MJOP, oftewel meerjarenonderhoudsplan, is een essentieel instrument voor organisaties die grip willen houden op het onderhoud van hun gebouwen. Denk hierbij aan zorginstellingen, scholen, gemeenten en ook commerciële partijen zoals beleggers of bedrijven met een vastgoedportefeuille. Het plan brengt in kaart welk onderhoud wanneer nodig is en welke kosten daarbij horen. Voorbeelden zijn schilderwerk, dakrenovaties, gevelonderhoud of het vervangen van installaties. Door vooruit te plannen, worden verrassingen voorkomen, blijven kosten beheersbaar en wordt het vastgoed duurzaam beheerd.
In dit artikel leggen we uit wat een MJOP inhoudt, waarom het in veel gevallen noodzakelijk of verplicht is en hoe je dit professioneel kunt laten opstellen. Ook laten we zien hoe je met WISH software grip houdt op je onderhoudsplannen.
Wat is het doel van een meerjarenonderhoudsplan?
Het doel van een MJOP is om toekomstig onderhoud inzichtelijk te maken, zodat organisaties beter kunnen sturen op kosten, planning en prioriteiten. Elk bouwkundig onderdeel van een pand heeft immers een levensduur. Het MJOP koppelt hier logische onderhoudsmomenten en bijbehorende kosten aan.
Voorbeeld: het schilderen van kozijnen om de vijf jaar, het vervangen van dakbedekking na twintig jaar of het reinigen van ventilatiekanalen elke drie jaar. Door dit in een jaarschema te bundelen, ontstaat overzicht en structuur. Dit helpt bij:
- Budgettering en risicobeperking
- Communicatie met bestuurders en gebruikers
- Professionalisering van vastgoed- en facilitair beheer
Daarnaast versterkt een MJOP ook andere processen zoals verduurzaming, energiebeheer en klachtenafhandeling. Omdat je weet wat eraan komt, kun je proactief handelen en toekomstgericht plannen.
Waarom is een MJOP verplicht of noodzakelijk?
Voor bepaalde organisaties is een MJOP wettelijk verplicht. Zo geldt dit voor Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) vanaf tien appartementsrechten. Voor zorg, onderwijs en gemeenten is het vaak niet wettelijk verplicht, maar wel vrijwel altijd noodzakelijk.
Redenen zijn onder meer:
- Het voldoen aan beheer- en verantwoordingsplicht richting bestuurders of toezichthouders.
- Het kunnen aanvragen van subsidies of financiering voor verduurzaming.
- Het waarborgen van veiligheid, continuïteit en comfort voor gebruikers van gebouwen.
- Het beperken van financiële risico’s door voorspelbaar onderhoud.
Ook commerciële partijen zoals beleggers of bedrijven kiezen vaak voor een MJOP om grip te houden op hun vastgoed. Een actueel plan vergroot vertrouwen en transparantie richting huurders, bewoners en toezichthouders.
Wie stelt een MJOP op?
Een professioneel MJOP wordt opgesteld door een technisch adviseur of inspecteur. Dit gebeurt volgens de NEN2767-methodiek, de landelijke norm voor conditiemeting van gebouwen.
Wij ondersteunen organisaties bij:
- Het uitvoeren van de initiële 0-meting en inspectie.
- Het opstellen van een volledig MJOP op basis van NEN2767.
- Het jaarlijks actualiseren van het plan.Het verwerken van deze gegevens in WISH, zodat je altijd een actueel overzicht hebt.
Door onze ervaring en onafhankelijkheid krijg je een betrouwbaar plan dat zowel technisch als financieel klopt.
Hoe lang is een MJOP geldig?
Een MJOP wordt vrijwel altijd opgesteld voor minimaal 20 jaar. Met software zoals WISH kun je zelfs verder vooruit kijken en scenario’s doorrekenen.
Een dergelijke cyclus ziet er als volgt uit:
- Jaar 0: 0-meting en inspectie
- Jaar 1: Theoretische actualisatie
- Jaar 2: Theoretische actualisatie
- Jaar 3: Theoretische actualisatie
- Jaar 4: Herinspectie en actualisatie
Deze cyclus herhaalt zich, zodat je MJOP altijd up-to-date blijft. Zowel het theoretisch actualiseren als het uitvoeren van herinspecties bieden wij als dienstverlening aan.
Wat kost een MJOP?
De kosten voor een MJOP hangen sterk af van de grootte en complexiteit van het gebouw en de gewenste detailniveaus. Een enkel gebouw kost minder dan een grote portefeuille met meerdere locaties.
In de praktijk zien wij dat een goed opgesteld MJOP zichzelf altijd terugverdient. Door onderhoud planmatig uit te voeren, voorkom je dure ad-hoc reparaties en bouw je een stabiele onderhoudsreserve op. Zo werk je met voorspelbare begrotingen en beperk je financiële risico’s.
MJOP in WISH
Met WISH kun je onderhoudsplannen eenvoudig opstellen, beheren en actualiseren. De software gaat verder dan alleen een lijst met werkzaamheden:
- Scenario-analyse: vergelijk verschillende onderhoudsstrategieën en kies de beste optie.
- Rapportages en dashboards: deel resultaten met bestuurders of collega’s.
- Koppeling met inspectiegegevens: werk direct vanuit de NEN2767-methodiek.
- Doorkijk naar de lange termijn: kijk verder dan 20 jaar vooruit.
- Ondersteuning verduurzaming: plan investeringen in energie en duurzaamheid in je MJOP.
Samen met onze dienstverlening ontstaat een totaaloplossing: wij helpen je met inspectie en opstellen van het MJOP, en WISH maakt het beheren en bijhouden efficiënt en inzichtelijk.
Conclusie
Een MJOP is onmisbaar voor professioneel vastgoedbeheer in zorg, onderwijs, gemeenten en commerciële organisaties. Het helpt bij het plannen van onderhoud, beperkt risico’s en draagt bij aan waardebehoud en duurzaamheid.
Met onze expertise én de ondersteuning van WISH beschik je over een actueel en betrouwbaar onderhoudsplan. Zo werk je niet reactief, maar toekomstgericht aan gebouwen die veilig, duurzaam en financieel beheersbaar zijn.